Rolul adunarii generale intr-o asociatie de bloc

Daca vreti sa stiti pe ce dati banii, atunci cand vi se cer din partea conducerii asociatiei de proprietari din care faceti parte, trebuie sa participati la sedintele de bloc. Astfel aveti ocazia sa luati atitudine in cadrul adunarii generale

Comitetul executiv este condus de un presedinte al carui principal rol este coordonarea intregii activitati a asociatiei de proprietari, precum si reprezentarea acesteia in raporturile cu autoritatile si institutiile publice, precum si cu celelalte persoane fizice si juridice cu care asociatia intra in diverse relatii si raporturi.

SEDINTE DE BLOC OBLIGATORII

Asociatia adopta hotarari in cadrul adunarii generale. Aceste adunari se tin obligatoriu cel putin o data pe an - de regula in primul trimestru.

La aceste adunari au dreptul, dar si obligatia, de a participa toti membrii asociatiei de proprietari. Veti vedea in cele ce urmeaza, cu ocazia enumerarii tipurilor de hotarari pe care le adopta adunarile generale, de ce este extrem de important sa participati activ la aceste adunari si sa nu tratati cu superficialitate anunturile de la avizier afisate in scopul convocarii dumneavoastra la aceste sedinte.

Pe langa adunarile generale anuale obligatorii, asociatia de proprietari poate fi convocata in situatii exceptionale, oricand, de catre comitetul executiv sau de catre membrii asociatiei care detin in total cel putin 20% din cotele de proprietate. Asociatia de proprietari este obligata sa anunte proprietarii despre convocarea oricarei adunari generale cu cel putin 10 zile inainte ca aceasta sa aiba loc.

ATENTIE LA AVIZIER!

Hotararile se adopta doar daca majoritatea membrilor sunt prezenti personal sau prin reprezentant (cu procura). Daca la prima adunare nu este intrunit cvorumul, adunarea se va suspenda si va fi reconvocata. La cea de-a doua adunare, daca se poate face dovada ca toti membrii au fost convocati, hotararile pot fi adoptate prin votul majoritatii membrilor prezenti.

Dovada convocarii membrilor asociatiei de proprietari se face cu afisul de la avizierul asociatiei, precum si cu convocatorul semnat de acestia.

ATRIBUTIILE ADUNARII GENERALE

Legea prevede ca adunarea generala a asociatiei de proprietari poate adopta hotarari cu privire la (insiruirea de mai jos este citarea art. 18 din Normele metodologice adoptate la data de 2 aprile 2003 - privind organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari):

1 activitatea de administrare si de intretinere a condominiului, aprobarea lucrarilor de reparatii capitale si reparatii curente ce urmeaza a se efectua in cursul anului, incheierea contractelor cu agentii economici furnizori ai serviciilor si lucrarilor de care beneficiaza asociatia de proprietari, precum si modul de realizare a obligatiilor pe care aceasta le are fata de persoane fizice sau juridice;

2 expertizarea tehnica a cladirilor care prezinta niveluri insuficiente de protectie la degradari sau avarieri si a lucrarilor de interventie/consolidare, potrivit legislatiei in vigoare;

3 bugetul de venituri si cheltuieli; stabilirea cotelor de participare pe persoana la cheltuielile aferente persoanelor cu domiciliul stabil in cladire, pentru persoanele care locuiesc temporar, minimum 15 zile pe luna; stabilirea perioadei pentru care proprietarii, respectiv chiriasii pot solicita in scris scutirea de la plata cheltuielilor pe persoana si care trebuie sa fie de cel putin 15 zile pe luna; participarea proprietarilor la cheltuielile de administrare si de intretinere a cladirii; modul de folosire a fondurilor proprii; activitatile pentru care se pot incheia contracte de prestare de servicii;

4 modul de folosire a spatiilor comune si, in unele cazuri, schimbarea destinatiei unor asemenea spatii. Schimbarea destinatiei acestor spatii nu se va putea face decat cu acordul majoritatii membrilor asociatiei de proprietari si, in mod obligatoriu, cu acordul celor direct afectati din vecinatate, atat pe orizontala, cat si pe verticala;

5 activitatea de administrare a condominiului, respectiv prin persoana fizica atestata ori persoana juridica specializata, cu care se incheie un contract de administrare;

6 conditiile de angajare a administratorului prin prezentarea si analizarea dosarului de angajare a acestuia sau, dupa caz, a contractului de administrare ce urmeaza a fi incheiat cu o persoana juridica specializata;

7 cuantumul garantiei materiale care trebuie depusa de catre administrator;

8 alegerea comisiei de cenzori, precum si stabilirea sarcinilor detaliate ale membrilor acesteia;

9 numarul si functiile persoanelor necesare pentru administrarea si gospodarirea cladirii, functiile care se remunereaza, cuantumul si modalitatea de actualizare a remuneratiilor;

10 activitatea comitetului executiv si a presedintelui;

11 rotunjirea la leu a contravalorii obligatiilor de plata.

VOTUL IN CADRUL ADUNARII Legea stipuleaza faptul ca pentru adoptarea hotararilor asociatiei de proprietari este obligatoriu sa se aiba in vedere urmatoarele: 1. votul fiecarui proprietar are o pondere egala cu cota-parte din proprietatea comuna; 2. proprietarul poate fi reprezentat de un membru al familiei sau de un alt reprezentant care are o imputernicire semnata de proprietarul in numele caruia voteaza; 3. un membru al asociatiei de proprietari poate reprezenta cel mult inca un membru absent, prin imputernicire scrisa; 4. in cazul unui vot paritar, votul presedintelui este decisiv.

SFAT De retinut un aspect foarte important, si anume ca hotararile adunarii generale a asociatiei de proprietari privind buna intretinere si exploatare a condominiului sunt obligatorii si pentru proprietarii din acelasi condominiu care nu sunt membri ai asociatiei (exista posibilitatea ca, in cadrul aceluiasi condominiu, anumiti proprietari sa nu fi aderat la statutul asociatiei, nefiind astfel membri)